西南(Southwest)用商白航空报销付选座费:付款方式、退票 DP 和踩坑整理

西南(Southwest)改成对号入座以后,每位乘客的登机牌上都有指定座位。靠前的 Preferred 座位和 Extra Legroom 座位,要么买更贵的票价自带,要么单独加钱买。

手上有 Amex 白金或商白(Business Platinum)、并且航空报销选了西南的朋友,自然会想到:能不能用每年 200 刀的航空杂费报销来付选座费? 答案是可以,选座费属于报销范围。但机票本身不在报销范围内,所以实际操作的关键就一条:机票钱和座位费要分开付,座位费单独刷商白。

下面把最近看到的几条 DP 和思路整理一下,供大家参考。

一、先弄清楚:什么能报,什么不能报

项目 能否走航空杂费报销
机票票款 :cross_mark: 不能
选座费(Preferred / Extra Legroom) :white_check_mark: 可以
托运行李费 :white_check_mark: 可以
礼品卡 :cross_mark: 不能

前提是在 Amex 网站上把报销航空公司设成西南。每年只能选一家航空公司,选定后一般要到下一年才能改。

报销是按交易性质自动判断的。如果座位费和机票混在同一笔交易里,就很难被识别成杂费。所以要设法让座位费单独成为一笔交易。

二、机票钱怎么付

最常见的问题是:订票时西南会把票和座位放在一起结账,怎么把两部分拆开?大家的做法主要有两种:

方式 1:点数 + 现金(最简单)

  • 用西南 Rapid Rewards 点数兑换机票,税费用现金付。
  • 选座费单独结账,刷商白。
  • 前提是账户里有一些西南点数。

如果一点西南点数都没有,也值得想办法攒一点:信用卡、购物门户、酒店、租车都能赚到,这条路走通之后每年都能用。

方式 2:礼品卡 + 现金

  • 用西南礼品卡付机票,差额付现金。
  • 要注意:礼品卡付的那部分,以后退票会变成 flight credit,不会退回礼品卡或信用卡。
  • 适合本来就经常飞西南、不怕手里留着 credit 的人。

两种方式对比

点数 + 现金 礼品卡 + 现金
门槛 需要有西南点数 需要先买礼品卡
操作难度 低 中
退票后 点数退回账户 礼品卡部分变 flight credit
适合谁 已有点数的人 常飞西南、能消化 credit 的人

三、退票 DP:机票和座位费会被一起处理

有人分享的情况:

  • 用卡 A 买了一张 refundable 机票;
  • 用商白买了两个 Preferred 座位;
  • 24 小时内想退票,系统只给两个选项:
    1. 全部退回原支付方式
    2. 全部转成 eCredit

也就是说,机票和座位费不能分开选择退款方式。选“全部退款”,商白那笔座位费也会原路退回,报销对应的也会被冲回;选“全部转 eCredit”,座位费也会一起变成 eCredit。

所以在操作前要想清楚:这张票有没有可能退?退的话钱想回到哪里?

四、已经有 eCredit 的思路

如果账户里本来就有 eCredit(比如之前退过票),有人提出可以这样做:

  1. 用已有的 eCredit 买一张 refundable 票;
  2. 座位费单独用商白付。

理论上应该行得通,但目前还没看到完整的实测 DP。有试过的朋友欢迎在下面补充结果。

五、西南票价类型对退票的影响

退票能拿回什么,取决于买的是哪种票价:

票价类型 能否退款 Flight credit 有效期
Basic 不可退款,只能转 flight credit 购票后 6 个月
Choice 不可退款,转可转让的 flight credit 购票后 12 个月
Choice Preferred 可全额退款 12 个月(选择转 credit 时)
Choice Extra 可全额退款 12 个月(选择转 credit 时)

所有票价取消都不收手续费,但要在原定起飞前至少 10 分钟取消,才能保住 flight credit。

六、几个容易踩的坑

  • 别把座位费和机票混在一笔里刷商白,否则大概率不会被识别成杂费。
  • 报销入账需要时间,一般几天到几周不等。先确认报销到账,再决定要不要退票。
  • 退票会连带冲回报销:座位费一旦原路退回,对应的报销也会被扣回。
  • Basic 票的 flight credit 只有 6 个月,用礼品卡或 Basic 票价的人要注意别过期。
  • 每年报销额度有限,多个座位加起来可能很快就用完。提前算一下全年还剩多少。

小结

  • 选座费可以走商白航空报销,关键是机票和座位费分开付。
  • 付票钱首选点数 + 现金;没有点数就用礼品卡 + 现金,但要接受退票后变 flight credit。
  • 退票时机票和座位费会一起退,不能分开选退款方式。
  • 已有 eCredit 的,可以试试“eCredit 买票 + 商白付座位”,欢迎补充 DP。
1 个赞

不过有个问题啊,西南现在退票的时候座位费真的会被一起退吗?我前段时间退过一次票,座位费那笔交易是单独刷的商白,结果退款的时候只有机票部分退回了原卡,座位费好像是分别处理的?当时有点搞不懂到底有没有被冲回报销…

所以我现在的做法是先等报销确认到账了,隔个一两周再决定要不要退,这样心里比较踏实。你这边有没有碰到座位费单独退回的情况?

我也用Simplii商白,之前试过点数+现金付机票,座位费单独刷卡,报销确实顺利到账。想问下大家退票的时候,eCredit能不能直接用卡报销买的座位费?之前没退过票,有点不太确定…